Minulý rok nás přesvědčil o tom, že i aktivity, jichž jsme se doposud byli zvyklí účastnit osobně, se dají zvládnout z pohodlí domova či kanceláře, případně z nepohodlí dopravního prostředku. Některé interakce se nahrazovaly poměrně snadno – vždyť řada obchodních schůzek probíhala přes internet již před pandemií – ovšem setkali jsme se také s množstvím výzev, které pro nás byly zcela nové. Nahradit soukromé jednání či „komorní“ mítink je totiž o poznání snazší než vytvořit smysluplnou alternativu k masovým akcím. Přesto jsme však nelenili, a tak vám nyní můžeme představit aplikaci, která umožňuje pořádat veletrhy i v době, jež jim zrovna nepřeje.
Nespokojili jsme se s tím, že když se druží covid-19, nemohou se družit lidé, a rozhodli jsme se ve spolupráci s organizátory veletrhů a vystavovateli stvořit platformu, která nejenže nahradí tradiční veletrh, ale navíc osvobodí vystavovatele i návštěvníky z okovů komplikované logistiky a bude zajímavou alternativou i poté, co se svět vrátí do starých kolejí. Cílem bylo přenést zážitek z účasti na takové akci do online prostředí, a to tak, aby návštěvníci i vystavovatelé dostali vše, na co jsou zvyklí. Měli jsme přitom na paměti, že základem úspěchu je umístění virtuálního dějiště veletrhu do jednoduchého, srozumitelného a snadno ovladatelného rozhraní.
A jak si takový online veletrh představit? Jeho hlavní část tvoří stejně jako v tradiční podobě prezentace vystavovatelů, kde jednotlivé společnosti přehledně informují návštěvníky o svých produktech či službách. To vše jak vizuálním způsobem v podobě virtuálních stánků, tak strukturovanou formou pod jednotlivými záložkami v menu. Návštěvníci tedy mají možnost seznámit se s danou společností a projít si detaily na jejím virtuálním stánku (produkty, videa, katalogy, partnery na přehledné mapě, novinky, slevové akce s možností přímé objednávky produktů atp.). Zároveň se mohou kdykoli spojit se zástupci vystavovatele a probrat s nimi svoje dotazy či jiné potřeby prostřednictvím online hovoru či chatu, anebo si třeba sjednat schůzku na jiný čas.
Stálé expozice mohou být doplněny živým vysíláním přednášek či diskusí z několika virtuálních studií. V průběhu těchto programů mohou návštěvníci veletrhu pokládat dotazy do studia a dozvědět se od hostů vše, co je zajímá. Po boku živých přednášek či rozhovorů se mohou představit předpřipravená videa či prezentace. Díky tomu, že platforma disponuje detailním administračním rozhraním, existuje nespočet možností, jak uzpůsobit program charakteru akce. Kromě jednotlivých aktivit je navíc možné v administračním rozhraní spravovat také detaily virtuálních stánků všech vystavovatelů či uživatelské přístupy. Součástí je i správa reklamních ploch a umístění bannerů jednotlivých inzerentů.
Uživatelské rozhraní je velice přívětivé, a i přes řadu funkcionalit intuitivní a plně použitelné jak na PC, tak na mobilních telefonech či tabletech. Díky tomu, že jsme při jeho návrhu mysleli na široké spektrum návštěvníků, neztratí se na veletrhu ani lidé se základní počítačovou gramotností. Zároveň jsme však pro návštěvníky připravili i různé technické vychytávky – budou mít např. možnost si pomocí rozšířené reality na svých mobilních telefonech „přenést“ vybrané produkty různých vystavovatelů přímo k sobě domů a vyzkoušet je takříkajíc „na vlastní kůži“.
Stran uživatelské přívětivosti jsme samozřejmě nemysleli jen na návštěvníky, ale také na samotné vystavovatele. I ti se mohou takového veletrhu zúčastnit z pohodlí svého domova a prezentovat svoje produkty a služby návštěvníkům s mnohem nižšími náklady na přípravu a realizaci celé akce. Zároveň obdrží rozsáhlá data o úspěšnosti své prezentace ve formě detailních reportů, a dozví se tak například, kolik návštěvníků přišlo na jejich stánek a které produkty, videa nebo dokumenty pro ně byly nejatraktivnější. Kromě toho získají nové kontakty na online hovorech nebo chatu a jistě ocení také možnost všechny návštěvníky nadále oslovovat ve formě cíleného remarketingu.
Prvním veletrhem, který naše platforma představí v online prostředí, je TZBExpo, jenž je virtuální obdobou klasického veletrhu Aquatherm se zaměřením na technické zařízení budov. Jak to bude vypadat napoví toto video. A jestli se naše práce jaksepatří zúročila, se budete moci přesvědčit již 23.–26. 2. 2021. Pokud je vám myšlenka virtuálního veletrhu sympatická a bude vám blízké i samotné provedení, rádi připravíme virtuální veletrh nebo konferenci na míru i pro vás, stačí nás kontaktovat. Ať už pořádáte takovou akci jednorázově, či několikrát do roka, naše řešení vám pomůže překonat aktuální složitou situaci plnou zákazů a omezení. Platforma vám umožní jednoduše přenést do virtuálního prostředí vaše tradiční akce, ale můžete ji využít také jako odrazový můstek ke zbrusu novým projektům a způsobům prezentace.
HLEDÁTE ŘEŠENÍ PRO SVOU AKCI? NEVÁHEJTE NÁS KONTAKTOVAT!
Sdílet článek