Konec roku přináší řadu potěšení. Vánoce, cukroví, dárky… I v Raiffesenbank se každoročně dočkají pořádného dárečku v podobě roční finanční uzávěrky. My jsme se jim rozhodli tuto pravidelnou povinnost trochu usnadnit.

Více času na vánoční radovánky

EOY (End of Year) je pro RB každoročně náročným procesem. Cílem projektu bylo zjednodušit a optimalizovat celý proces, urychlit a zefektivnit komunikaci mezi týmy a usnadnit řízení uzávěrky pomocí přehledného manuálu. Zrychlení EOY znamená více času na předvánoční radosti.

Od koordinace přes optimalizaci po tvorbu manuálu

Naše práce zahrnovala celou škálu kroků a úkolu od koordinace přes optimalizaci procesu až po tvorbu dokumentace a manuálu pro koordinátora EOY.

Připravili jsme harmonogram akce, naplánovali kapacity, zajistili nástroje a podporu. Vytvořili jsme komunikační matici, aby byl celý tým dostatečně informovaný.

„V rámci optimalizace jsme vytvořili šablony všech dokumentů a manuál pro koordinátora, nastavili jsme také novou komunikační matici, která zrychlila a zefektivnila komunikaci mezi týmy. Dále jsme vytvořili rozcestník akce, který obsahoval všechny aktuální verze dokumentu. Během projektu jsme navrhli úpravy smluv dodavatelů a plán schůzek, který umožňoval kombinovat jednotlivé týmy,“ upřesňuje Project Manager Milan Dřízhal.